Directie secretaresse in Eindhoven

Beschrijving

Aan de slag bij CSU

Directiesecretaresse
32 tot 40 uur
CSU kantoor  Eindhoven

Het succes van CSU begint bij jou, een proactieve regelaar die alles onder controle heeft!

Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16.000 trotse collega’s in heel Nederland. Onze medewerkers zijn ‘de beste mensen’. Daar kun jij ook onderdeel van zijn. Samen klaren we de klus. Van management tot en met onze schoonmakers: iedereen werkt aan een goede dienstverlening in scholen, kantoren, zorginstellingen, hotels, vakantieparken en bij events. We staan in de top 3 van grootste schoonmaakbedrijven van Nederland en zijn meerdere keren uitgeroepen tot Top Employer. Onze medewerkers staan al meer dan 50 jaar in ons middelpunt. Jij straks ook?

Ons succes begint bij jou

Omdat jij als geen ander weet wat dienstverlening is, ben jij degene die zich vol enthousiasme gaat storten op de ondersteuning van de businessunit directeur van businessunit Zuid. Je verantwoordelijkheid is groot; naast het secretariële gedeelte, denk en adviseer je proactief in de contacten met diverse stakeholders en ondersteun je bij projecten en de voer jij extra taken uit.

• Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen;
• Je regelt in- en externe locaties, in- en externe evenementen en bent een echte gastvrouw;
• Jij bent vraagbaak voor het managementteam van de businessunit;
• Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven.

En er is meer… want als Directiesecretaresse:

• Schep jij orde in de chaos van alle e-mails, post, telefoon en andere verzoeken die er voor de directeur binnenkomen en pak je waar mogelijk proactief zaken zelf op;
• Beheer jij het relatiebestand (CRM) en ben jij de contactpersoon voor externe partijen;
• Ben jij de expert in het maken van presentaties inclusief goede inhoudelijke ‘speakernotes’;
• Denk en ben jij steeds een stapje vooruit en weet je zo de overvolle werkdagen soepel te laten verlopen.

Jij hebt het in je

Jij bent een coördinator pur sang, werkt snel en precies en met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en geschrift zeer sterk en heb je gevoel voor verhoudingen. Je bent betrouwbaar, integer en stressbestendig met een dosis ‘gezond boerenverstand’. Je bent  23-40 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over:

• Een succesvol afgeronde opleiding op MBO+/HBO niveau richting secretarieel;
• Heb je werkervaring die ertoe doet. Het liefst opgedaan:
  • bij een grote resultaatgerichte/commerciële organisatie
  • in een soortgelijke rol, op vergelijkbaar niveau
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’!

Wat je van ons kan verwachten

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als Directiesecretaresse, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur (fulltime) per week:

• een goed salaris, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en ontwikkeling;
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis;
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor;

• Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid.

   Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei- en trainingsmogelijkheden.

Medewerkers maken het verschil

CSU is een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij ons werk je met 16.000 trotse collega’s. Onze collega’s zijn de ‘beste mensen’ en daar kun jij onderdeel van zijn. Samen met jou kunnen wij een betere schoonmaakservice bieden aan onze opdrachtgevers. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, geloof, seksuele geaardheid, culturele achtergrond of opleiding: iedereen is welkom als klant of medewerker. Samen zijn wij al meer dan 50 jaar scherp op schoon.

Aan het werk

Ons succes begint bij jou. Of eigenlijk begint het bij jouw sollicitatie naar deze vacature voor Directie secretaresse. Heb je nog vragen? Dat kan natuurlijk. Shannon van Lankveld, Tactisch recruiter, beantwoord je vragen via

shannon.van.lankveld@csu.nl

We hebben begrip voor acquisitie maar we stellen het niet op prijs als bedrijven op deze advertentie reageren om hun diensten aan te bieden

#KantoorZuid

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Eindhoven