Directiesecretaresse in Uden

Beschrijving

Werken bij Tzorg is zoveel meer

Maatschappelijke impact maken. Bijdragen aan een Aangenaam thuis. Als echte verbinder ontzorg je ons directieteam als secretaresse.

Tzorg maakt het aangenaam voor mensen in hun eigen huis. Door huishoudelijke hulp en individuele begeleiding te verzorgen bij 60.000 cliënten per week zorgen we ervoor dat zij langer thuis kunnen blijven wonen. Dit doen we samen en daar draag jij straks ook aan bij als een van onze 2 directiesecretaresses. Ben jij die gedreven en proactieve directiesecretaresse. Ben je graag betrokken bij wat er speelt in de organisatie? Als klankbord voor de directie werken? Regelen, organiseren, verbinden en een half woord is voor jou meer dan genoeg? Dan zoeken we jou!

Ga er maar aan staan
Op ons hoofdkantoor in Uden ga je werken binnen het directiesecretariaat. In deze functie ondersteun je 2 directieleden uit ons vierkoppige directieteam.  De betreffende directieleden hebben veel onderwerpen op hun bordje die zij graag delen met jou. Zij wensen zowel op organisatie-, communicatie en inhoudelijk niveau ondersteuning te krijgen. In deze brede rol ben je in staat veel ballen tegelijk hoog te houden, overzicht te bewaren en verbanden te zien tussen verschillende onderwerpen en stakeholders die de revue passeren.

Enthousiast en vastberaden zorg jij voor een goede voorbereiding van de diverse interne- en externe afspraken van de directieleden en de communicatie en acties daaromheen. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven. Opvolging, borgen en naleving van gemaakte afspraken zit in je natuurlijke aard.

Is dit alles? Nee werken als Directiesecretaresse bij Tzorg is zoveel meer:

• Je bent gastvrouw/heer bij bezoeken;
• Overzicht, inzicht en structuur creëer jij met gemak en bewaak je de acties voortkomende uit de diverse overleggen;
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren;
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten en events in de totale organisatie ;
• (mede) verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de communicatie tussen de organisatie, directie, MT en externe stakeholders.
• Samen met je collega secretaresses van onze merken vorm je een team, leer je van elkaar en deel je kennis, ervaring en inzichten;
• Vanzelfsprekend ga je uiterst vertrouwelijk om met verkregen informatie binnen de organisatie.

Aangenaam in jouw werk

Wie werkt met een warm hart, verdient zelf ook het allerbeste. Met o.a. Het programma Fris in je werk kun jij je optimaal thuis voelen in jouw baan. En zodra je start als directiesecretaresse mag je rekenen op een contract voor 32 uur per week. Daarnaast krijg je bij Tzorg meer mooie arbeidsvoorwaarden als blijk van waardering. Welke dat zijn (op basis van een 40-urige werkweek):

• Een goed en bij jouw kennis en (werk)ervaring passend salaris tussen de 2.700,- en 3.900,- bruto per maand
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
• 8% vakantiegeld over het bruto jaarsalaris;
• Een jaarlijkse functionering tantième bij goed functioneren (gemiddeld 6% van bruto jaarsalaris);
• Een pensioenregeling bij Zorg & Welzijn;
• Een reiskostenvergoeding- en internetvergoeding; 
• iPhone en laptop;
• Belastingvoordelen waardoor je goedkoop een fiets aan kan schaffen; 
• Verschillende trainingen en opleidingen;
• Gratis online cursussen van GoodHabitz;
• Korting op verschillende verzekeringen en gratis sporten bij

  Sportcity

  tot 31 december 2023;
• Hybride werken: Een werkplek op een mooi modern kantoor met top bedrijfsrestaurant, maar ook een goed ingerichte thuiswerkplek en de technische middelen om fijn te werken waar dat voor jou het beste past!

Iedereen is welkom

Bij Tzorg werken wij samen met meer dan 11.000 trotse collega’s. Bij ons mag je je thuis voelen en zijn wie je bent. Iedereen is welkom ongeacht leeftijd, geslacht, geloof, seksuele geaardheid, culturele achtergrond of opleiding. Wij dragen iedereen een warm hart toe. Samen zorgen we al meer dan 10 jaar voor een aangenaam thuis voor onze cliënten.

Aan het werk

Om deze functie tot een succes te maken ben je proactief en word je graag betrokken bij wat er speelt in de organisatie. Je staat er zeker niet alleen voor en bent een echte teamplayer, die zelfstandig kan werken, maar het doel van Tzorg voor ogen houdt. Neem je dit allemaal mee naar Tzorg, dan maak je echt het verschil. Ook heb/ben je:

• HBO werk- en denkniveau bij voorkeur met een secretariële opleiding als achtergrond;
• Ruime werkervaring (3-5 jaar) die relevant is voor deze functie, waarvan ook enkele jaren in een functie bij een grote, resultaatgerichte organisatie;
• Representatief en dienstverlenend;
• Zeer goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
• In staat het geheel van verschillende speelvelden te overzien en daar effectief op in te spelen;
• Zelfstandig en integer;
• Flexibel en aandacht voor organisatie sensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in het vak!

Alles begint bij jouw sollicitatie naar deze functie van Directiesecretaresse in Uden. Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.

Heb je vragen? Stel ze gerust. Bernadet Pothoven beantwoordt je vragen via +31657117008. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Uden