Ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad in Utrecht

Wat ga je doen:

Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat vergaderingen soepel verlopen. Word jij onze nieuwe collega? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Dankzij jou verloopt alles soepel binnen de organisatie. Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda op en bewaakt de deadlines. Daarnaast geef je gevraagd of ongevraagd advies over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap. Je stelt onder meer pre-adviezen op, en geeft vorm en inhoud aan initiatieven en ideeën van de GOR. Om dit werk goed te kunnen uitvoeren volg je interessante ontwikkelingen nauwgezet, en breng je deze proactief onder de aandacht bij het Dagelijks Bestuur. Hierdoor heb jij directe invloed op wat op de agenda komt te staan, en lever je hierdoor een actieve bijdrage aan de beslissingen die Rijkswaterstaat maakt.

Verder:

• sluit jij je aan bij het rijksbrede netwerk van de ambtelijk secretaressen
• onderhoud je contacten met externe deskundigen en je collega ambtelijk secretaressen van Rijkswaterstaat en en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
• organiseer je de facilitering van opleidingen voor (leden van) de GOR

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel werken in een zelfstandig rol. Als ambtelijk secretaris GOR is dit namelijk exact de ondersteuning die je verleent vanuit jouw functie. Je voelt je thuis in een centrale rol waarbij je zorgt voor de verslaglegging en communiceert met de betrokken ondernemingsraden. Daarnaast houd je de achterban op de hoogte van onderwerpen die bij de GOR spelen.

Wat wij aan jou waarderen
Het vak van ambtelijk secretaris is sterk in ontwikkeling. Jij bent degene die daar enthousiast van wordt. Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je bent iemand die politiek bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is. Uiteraard heb je ook oog voor vakontwikkeling en mogelijkheden tot verdere digitalisering. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of alvast meer weten over werken bij Rijkswaterstaat, kijk dan op werken bij Rijkswaterstaat. Ook kunnen we ons voorstellen dat je nog vragen hebt, bijvoorbeeld over de functie inhoudelijk of de sfeer in het team. Bel dan gerust met Leonard Dam, afdelingshoofd, via 06-11053498. Hij staat jou graag te woord!

• je hebt ervaring met het ondersteunen van ondernemingsraden, en goede verslaglegingsvaardigheden
• je kunt werken met databasemanagementsystemen zoals Sharepoint (Connect)
• je hebt enige kennis van of ervaring met de Wet op ondernemingsraden (WOR)
• je hebt enige kennis van en inzicht in het functioneren van de medezeggenschap (OR)
• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?
Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Groepsondernemingsraad
De Groepsondernemingsraad (GOR) is het hoogste medezeggenschapsorgaan van Rijkswaterstaat en zet zich in voor de belangen van Rijkswaterstaat en zijn medewerkers. Daarnaast heeft elke dienst binnen Rijkswaterstaat zijn eigen ondernemingsraad (OR). Vanuit elke OR is er een vertegenwoordiger in de GOR.