In de functie van Financieel medewerker speel je een cruciale rol in deze jonge en veelzijdige organisatie soepel te laten draaien. Je draagt dagelijks bij aan een financieel gezond Factor IJ en een kloppende financiële administratie. Je bouwt aan het opzetten en uitvoeren van de boekhouding, project-, salaris- en kunstuitleen- administratie. Je zorgt voor juiste en tijdige financiële rapportages. Denk aan het bijdragen aan tussentijdse resultaten, voorbereiden van de jaarrekeningen, begrotingen, meerjarenprognoses en dergelijke.
Naast de standaardwerkzaamheden is het in deze functie belangrijk dat je proactief meedenkt in administratieve verbeterprocessen. In een jonge en creatieve organisatie als Factor IJ werken we aan meerdere, zeer uiteenlopende projecten tegelijk en moet regelmatig het wiel nog uitgevonden worden. Heldere financiële processen zijn cruciaal om overzicht, structuur en inzicht te krijgen en te behouden. Dit doe je niet in je eentje, maar in nauwe samenwerking met onze externe financiële adviseur en de directeur.
Naast de financiële administratie vorm je samen met een kleine hechte team het gezicht van Factor IJ. Omdat je ook veel vragen van collega's en relaties over financiële of administratieve kwesties zult beantwoorden, zoeken we een proactieve collega met sterke communicatieve vaardigheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Zorg dragen voor een optimale inrichting van de financiële organisatie met een planning & control-cyclus, actuele procedures, processen en kwaliteitseisen;
- Inkoopfacturen inboeken/ crediteurenadministratie;
- Betalingen voorbereiden;
- Verkoopfacturen versturen en inboeken/ debiteuren bewaken/ herinneringen versturen;
- Verbeteren bestaande interne processen en bewaken gemaakte afspraken;
- Meewerken aan het opstellen van subsidieverantwoordingen en managementrapportages;
- Ad-hoc-werkzaamheden van administratieve aard en meedraaien in de kunstuitleen indien nodig.
- Een parttime baan van 24 uur per week;
- Een salaris van minimaal €15,41 en maximaal €22,31 bruto per uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een opdracht vanaf 1 augustus 2024 tot 1 januari 2025 met kans op verlenging;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie.
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend of met de fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- Je bouwt meteen pensioen op;
- 8,33% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand).
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Isabelle, voor vragen kun je mailen met i.vannoort@olympia.nl