Als managementassistent werk je samen met je collega's om het management van de vestiging Utrecht optimaal te ondersteunen. Je plant afspraken en zorgt ervoor dat alles zodanig is geregeld dat het management efficiënt kan werken. Je stroomlijnt proactief de dagelijkse werkzaamheden, neemt taken uit handen waar mogelijk en bent flexibel genoeg om snel te schakelen wanneer andere taken meer urgentie vereisen. Daarnaast beheer en controleer je de informatiestromen en breng je structuur aan, werkend met precisie en zelfstandigheid.
Naast secretariële taken zoals agendabeheer, telefoon en e-mail, ben je mede verantwoordelijk voor het bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken. Uiteraard pak je alle bijkomende taken op. Je bent een ontzorger in hart en nieren en je geniet van variatie in je werkdag. Je helpt ook bij het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten, waarbij je gebruik maakt van digitale vergadertools. Je leert snel nieuwe automatiseringssystemen en ondersteunt anderen hierbij. Voor jou is dit geen probleem; je hebt oog voor wat er binnen de organisatie speelt, kunt snel schakelen, en bent proactief en oplossingsgericht.
Het is een bijzondere baan omdat...
- Je vaak zelfstandig uiteenlopende taken uitvoert;
- Je werkdag zelden volgens plan verloopt;
- Je nauw samenwerkt met meerdere managers en collega-managementassistenten;
- Je regelmatig contact hebt met en een vraagbaak bent voor de medewerkers van je locatie.
Naast betekenisvol werk waarbij je bijdraagt aan de financiële gezondheid van Nederland, bieden Olympia en de Belastingdienst het volgende:
- Een aantrekkelijk startsalaris van € 18,37 tot € 22,85 per uur;
- Learning on the job;
- Jaarlijkse salarisgroei;
- Daarbij nog een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Vakantiegeld en opbouw van betaalde verlofdagen;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
- Werken onder de goede CAO van het Rijk;
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken na 6 maanden in dienst;
- Voorzieningen zoals een werklaptop, headset en laptoptas;
- Volledige OV-vergoeding en gedeeltelijke KM-vergoeding;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- Voortdurende ontwikkelingsmogelijkheden via trainingen en workshops;
- Kansen om je te specialiseren in specifieke belastinggebieden;
- Veel mogelijkheden voor groei, zowel intern als extern de Belastingdienst.