Financieel medewerker in Amsterdam

Amsterdam groeit en bloeit. De gemeente investeert jaarlijks honderden miljoenen in de openbare ruimte.
Het Ingenieursbureau van de gemeente is hét projecten- en adviescentrum van de stad en zet alle ambities om naar de praktijk. Het bureau staat voor projectrealisatie, advies en inkoop binnen de grond-, weg- en waterbouw waarbij de passie ligt bij de complexiteit van stedelijke gebieden. Vakinhoudelijke expertise, betrouwbaarheid en kennis van de stad Amsterdam zijn de kracht van het Ingenieursbureau.

Als medewerker financiële ondersteuning ben je onderdeel van team projectbeheersing en ondersteun je de projectbeheerser, budgethouders en projectleiders bij de projectadministratie.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Offertes en opdrachtovereenkomsten inhoudelijk beoordelen op basis van factuureisen van Gemeente Amsterdam;
• Aanmaken van inkooporders;
• Controle/opvragen van geleverde prestatie;
• Coderen/verwerken van facturen (lijncodeur);
• Aanmanen budgethouders op het goedkeuren van inkooporders en facturen in FIO (facturen in omloop);
• Controleren van de facturatie, het bewaken van budget inkooporders en signaleert bij onjuiste facturatie en betaling;
• Zorgt voor de juiste aanlevering van de correcte en volledige gegevens, betalingskenmerk etc. Richting de leveranciers;
• Onderhouden van contacten met in-en externe klanten zodat de uiteindelijke verwerking geen varianten en veranderlijkheid meer kent.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de interne kwaliteit van processen en werkinstructies en ben je samen met jouw team aanspreekpunt bij ad hoc vragen en werkzaamheden.

Ben je net zo ambitieus als Amsterdam? Reageer dan snel.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand die een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Meer weten? www.ingenieursbureau.amsterdam.nl

Al deze opgaven vragen om structuur, inzicht in kritieke paden elementen, passende stuurinformatie, doordachte processen, orde en overzicht op financieel gebied; ofwel, volwassen projectbeheersing. Alleen dan kan het Ingenieursbureau als 'projectencentrum' van de stad de wensen van het bestuur en onze opdrachtgevers betrouwbaar, voorspelbaar en binnen de afgesproken kaders realiseren.

Het werkveld Projectbeheersing speelt een belangrijke rol in het ingenieursbureau. De veelvoud aan diverse projecten, vraagt om een frisse aanpak; realistisch, werkbaar en van toegevoegde waarde voor de projectleiders en opdrachtgever(s). Voor nu en de toekomst.

Het Ingenieursbureau is, in opdracht van de eigenaren in de stad, verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, contractering en realisatie van alle projecten in de openbare ruimte van Amsterdam, ter waarde van jaarlijks honderden miljoenen euro's. Dit verschilt van grote, langlopende projecten (met contractwaarden van > € 100 miljoen) tot meer standaard, kortlopende projecten van veel kleinere omvang.

De afdeling 'Projectbeheersing' is een adviesafdeling binnen het Ingenieursbureau met projectbeheersers, financieel adviseur en financieel ondersteuners. Het aanverwante team herbergt de planningsadviseurs, kostendeskundigen en risicomanagement adviseurs. Dit tezamen telt zo'n 90 mensen zowel een structurele inzet in projecten (als onderdeel van het projectteam) als een enkelvoudige betrokkenheid op productbasis of met een adviesopdracht.

Ingenieursbureau heeft een stevige ambitie op de doorontwikkeling van projectbeheersing. Daarin wordt kennis er ervaringen gedeeld, werkwijzen ontwikkeld en verschillende ontwikkelingen aangestuurd.