In de functie van Managementassistent Raadsgriffie ken je drie pijlers namelijk agendabeheer van de griffier en plaatsvervangend griffier, organiseren van vergaderingen/events als ook (financiële) administratieve taken. De werkomgeving is dynamisch en je bent echt de spil in het web van de griffie.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Je beheert de complexe agenda's van de griffier en plaatsvervangend griffier, waardoor hun dagen soepel en efficiënt verlopen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox van de griffier: je leest, handelt af en zet eventueel in overleg en archiveert berichten.
- Je ontvangt gasten, je bereidt vergaderingen voor door benodigde stukken op te vragen, agenda's op te stellen, stukken te delen en/of verwerking in iBabs, inclusief (indien noodzakelijk) het bijhouden van actie- en mededelingenlijsten.
- Je organiseert bijeenkomsten tot in de puntjes, van de administratieve tot de organisatorische aspecten.
- Eventueel behoren ook financiële zaken zoals het aanmaken van inkooporders en het controleren/verwerken van facturen via het digitale systeem AFS tot de werkzaamheden.
- Zoals iedereen op de afdeling spring je bij als dat nodig is.
- Deze gevarieerde taken maken jouw werk dynamisch en onmisbaar binnen ons team!
- Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3014,- en maximaal €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een opdracht vanaf 19 augustus 2024 tot 1 januari 2025 met kans op verlenging;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie.
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend of met de fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- Je bouwt meteen pensioen op;
- 8,33% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand).
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Isabelle, voor vragen kun je mailen met i.vannoort@olympia.nl