In de functie van administratief medewerker draag je verantwoordelijkheid over verschillende administratieve taken om het proces binnen de afdeling soepel te laten verlopen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Standaardmails versturen naar opbrekende partijen over herstel werkzaamheden. Opbrekende partijen zijn nutsbedrijven zoals Liander en telefoonbedrijven;
- Bijhouden van een Excellijst van de openbrekingen in de stad;
- Verwerken van gegevens in het computersysteem Victor;
- Schakelen met coördinatoren en werkvoorbereiders en via Whatsapp met toezichthouders.
Arbeidsvoorwaarden
- Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €2666,- en maximaal €3784,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een opdracht vanaf z.s.m tot 1 februari 2025;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie.
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend of met de fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- Je bouwt meteen pensioen op;
- 8,33% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand).
De afdeling Infra & Civiel is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud van onder meer straten, pleinen, kades, bruggen, sluizen, tunnels, enz., maar ook voor speelvoorzieningen, monumenten, kunst en verkeersmaatregelingen. Daarnaast behandelt de afdeling meldingen van bewoners, ondernemers en professionele partijen over de openbare ruimte en zorgt zij voor de programmering, werkvoorbereiding, uitvoering (door eigen mensen en door aannemers) en toezicht voor de afhandeling van de meldingen. Het doel van de afdeling Infra & Civiel is om Amsterdam er zo mooi, heel en veilig uit te laten zien dat iedereen zich er welkom voelt. Het team Directievoering en Toezicht HOOR organiseert, regisseert, bewaakt en evalueert het totale proces van herstel van de openbare ruimte na opbrekingen t.b.v. Nutsvoorzieningen. Dit vanaf de melding tot aan de administratieve verwerking van de facturen . Het team coördineert, instrueert en controleert de bedrijfsondersteuning en toezichthouders die ingezet worden voor werken in het kader van HOOR.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
