Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Wil jij samen met het het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van diensten ter ondersteuning van alle integraal projectmanagement (IPM) teams binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Lees dan nu verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Binnen de projectteams ben jij verantwoordelijk voor contractzaken voor zowel projecten (Werken) als voor ingenieursdiensten (Diensten). De projectteams houden zich in eerste instantie bezig met de voorbereiding en uitvoering van de renovatie van het kanaal Lemmer Delfzijl en de veerhavens in de Waddenzee.
Wat houden je werkzaamheden in?
Jij speelt een grote rol tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering. Dit kan voor zowel ingenieursdiensten als voor projecten. Dankzij jou liggen er heldere contracten, contracteisen en -beheersplannen. Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. Zo ga je om tafel met gecontracteerde partijen en houd je de eventuele overlap met andere contracten in de gaten. Je levert inhoudelijke adviezen en voert passende beheersmaatregelen uit. Jij hebt een signalerende en adviserende rol.
In deze functie help je mee om onze wereld een beetje mooier te maken. Zo denk je bijvoorbeeld na over nieuwe manieren van inkopen, waarbij we extra letten op onze impact en hoe we zo veilig mogelijk werken.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om in een dynamische en landelijke afdeling terecht te komen die nog maar kort bestaat. Jij trekt echt de organisatie in, bezoekt teams en afdelingen, weet wie welke kennis heeft en haalt zo de informatie op die je nodig hebt. Daarbij weet je je netwerk effectief te benutten. Je waardeert de ruimte voor sturing en eigen inbreng die je krijgt. De ruimte op de afdeling om, naast je functie als contractadviseur, bezig te zijn met diverse rollen zoals relatiemanagement, vitaliteit of leveranciersmanagement geven jou veel energie.
Wat wij aan jou waarderen
Je hebt in deze rol te maken met verschillende stakeholders. Jij bent in staat om aan te voelen hoe je duidelijk communiceert met verschillende partijen. Hierbij voel je de verschillende belangen aan en pas jij je handelen hier op aan. Je vindt het ook leuk om administratief bezig te zijn. Voor jou is het geen probleem om een keer in de week, gezamenlijk met je team, op ons kantoor in Utrecht aan het werk te zijn. Daarnaast ben jij gemiddeld 1 à 2 keer in de week op een van onze andere locaties, door het land aan het werk (dit is afhankelijk van je interne opdrachtgever).
Een kijkje in de wereld van contractmanagement?
Maak kennis met jouw nieuw collega Zahra. Zahra is contractmanager bij het landelijke inkoop en contractmanagement team. Lees hier het interview, waar zij vertelt over de maatschappelijke bijdrage, de diversiteit aan inkoop- en contractvormen, maar ook de vrijheid die zij ervaart bij Rijkswaterstaat.
Meer weten?
Wil je meer weten over de afdeling en de werkzaamheden? Neem dan contact op met Taro Koers, senior inkoopadviseur, via 06-10888329.
- je hebt minimaal een aantal jaar werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie
- je kunt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen maken, die voor het werk nodig zijn
- je kunt een logische structuur aanbrengen in een veelheid van informatie
- je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen
Werk- en denkniveau of diploma?
Twijfel jij omdat je geen diploma op het gevraagde hbo werk- en denkniveau hebt? Ons advies: bij twijfel, doen! Ook zonder diploma zien wij jou sollicitatie graag tegemoet. Waarom vragen we dan wel om dit specifieke werk- en denkniveau? Dat doen we omdat je voor deze functie wel op dit niveau moet kunnen werken en denken. Heb jij al genoeg ervaring opgedaan in dit vakgebied? Dan is de kans groot dat jij al op dit niveau werkt. Je kunt ons ook altijd even appen of bellen met jouw vragen. Voor deze functie mag je contact opnemen met Esmee Zeekaf, adviseur Werving en Selectie, via 06-29632496. We denken graag met je mee!
- je standplaats is Utrecht en andere Rijkswaterstaat kantoren. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment, in de week van 2 september verwachten wij gesprekken te gaan voeren voor deze positie
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?
Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO'ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio's: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.
Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video!
Inkoop en contractmanagement landelijk
De afdeling Inkoop en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) is een landelijk opererende Inkoop- en Contractmanagementafdeling van PPO. Bij ons kun je terecht voor inkoop- en contractmanagement-advies op gebied van adviesdiensten binnen het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). We helpen enerzijds bij het opstellen van inkoopplannen, we begeleiden de marktbenadering en uiteindelijk de opdrachtverlening. Daarnaast bieden wij hulp bij diverse SAP handelingen. Ook verzorgt onze afdeling voor een deel voor de contractbeheersing. Gedurende de inkoopfase ondersteunt contractmanagement bij het aanbestedingsproces en draagt zorg voor de voorbereiding van de contractbeheersing in de uitvoeringsfase. Tijdens de uitvoeringsfase draagt het contractmanagement zorg voor de rechtmatigheid van de betaling en borgt de contractuele kaders. De inhoudelijke aspecten worden op operationeel niveau door de gebruikers zelf geborgd.